home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Radio Amateur Callbook 1999 / Radio Amateur Callbook 1999.iso / calldos.txt < prev    next >
Text File  |  1998-10-27  |  10KB  |  285 lines
  1. Manual for CALLDOS.EXE:
  2.  
  3. DOS-Version of the Radio Amateur Callbook CD-ROM Summer 1999
  4.  
  5. HOW TO START:
  6.  
  7. The program operates directly from the CD-ROM. No installation on your
  8. hard disk is needed. To start the program, simply use the following command:
  9.  
  10. If drive "D:" designates your CD-ROM drive, type in
  11.  
  12.     D:\CALLDOS
  13.  
  14. and press the enter key.
  15.  
  16. If drive "F:" designates your CD-ROM drive, type in
  17.  
  18.     F:\CALLDOS
  19.  
  20. and press the enter key.
  21.  
  22.  
  23. GENERAL:
  24.  
  25. The Radio Amateur Callbook CD-ROM Summer 1997 offers access to more than
  26. 1,400,000 radio amateur call signs. Like the printed version, this is the
  27. most complete database existing.
  28.  
  29. The CD-ROM contains three programs:
  30. - The DOS version (named CALLDOS.EXE)
  31. - and the Windows version (named CALLBOOK.EXE).
  32. - The program SETUP.EXE is needed by the windows version only.
  33.  
  34.  
  35. In this manual, only the DOS version is discussed.
  36.  
  37.  
  38.  HOW TO USE THE DOS VERSION:
  39.  
  40. Features:
  41.  
  42. - The DOS-Version allows a search by call sign. In the U.S. portion of the
  43.   database additional searches are allowed by name, city, county and ZIP.
  44.  
  45. - Navigation inside the database is possible by moving around in steps of
  46.   1, 10, 100 and 1000.
  47.  
  48. - Labels can be printed. The program can send a form feed to the printer
  49.   to eject the current page. This is useful for laser printers.
  50.  
  51. - You can change the color scheme of the program, the size of the
  52.   labels you use and the style of labels to be printed.
  53.  
  54.  
  55. The screen of the DOS program is divided into three parts:
  56.   1. A menu bar at the top of the screen
  57.   2. A status line displaying hints at the bottom of the screen
  58.   3. The working area between the menu bar and the status line
  59.  
  60. The working area is divided into a number of items. Most of these items
  61.    are selectable, some other are not. Examples for selectable items:
  62.  
  63. The "Sort by" and the "Database" radio buttons, the buttons "-1000",
  64.    "-100" etc. below, and the fields "Call", "ZIP", "County".
  65.  
  66. The items not selectable are items like "Country", "QTH" or "State".
  67.  
  68. You can select items either by clicking on them with your mouse or selecting
  69.    them by keyboard. To select by keyboard, use the Tab key.  Every time you
  70.    use the tab key, the next item is selected. If you use Shift+Tab, the
  71.    previous item is selected.
  72.  
  73. Some of the items have a highlighted character in their label, e.g.
  74.    the "C" in "Call". You can use this character with the Alt key to
  75.    select such an item directly. Example: By pressing Alt+C, the "Call"
  76.    field will be selected.
  77.  
  78. Note that the buttons "-1000", "-100" etc. do not have highlighted
  79.    characters. For your convenience, there are shortcuts for them, also:
  80.  
  81.    -1000: Ctrl+Home
  82.    -100:  Ctrl+PgUp
  83.    -10:   PgUp
  84.    -1:    Up arrow
  85.    +1:    Down arrow
  86.    +10:   PgDn
  87.    +100:  Ctrl+PgDn
  88.    +1000: Ctrl+End
  89.  
  90.  
  91.  HOW TO USE THE SELECT ITEMS OPTION:
  92.  
  93. There are three kinds of selectable items:
  94.  
  95.    1. Radio buttons ("Sort by" and "Database")
  96.    2. Buttons      ("-1000", "-100", etc.)
  97.    3. Edit fields  ("Call", "ZIP" and "County")
  98.  
  99. There is a small description explaining the use of these items below.
  100.  
  101.   Radio buttons:
  102.    With radio buttons, you can select one out of a number of states. Only
  103.    one state in a group of radio buttons can be active at a time.
  104.  
  105.   Mouse:
  106.     Click on the requested value (e.g. "Intl" in "Database")
  107.  
  108.   Keyboard:
  109.     Select the item, use the left and right cursor keys to select the
  110.     requested state.
  111.  
  112.   Buttons:
  113.     A button starts an action each time you "press" it.
  114.  
  115.   Mouse:
  116.     Click on the button you want (e.g. "+1" will show the next entry)
  117.  
  118.   Keyboard:
  119.     Select the item, press the space bar to "press" the button.
  120.     Or use the shortcuts shown above.
  121.  
  122. Edit fields:
  123. In an edit field, you can enter a value you wish to search for, e.g. a call.
  124.  
  125. You can only enter text in an selected edit field, so the first thing to do
  126.    is to select the wanted field. Once selected, enter your text.  The
  127.    Delete key or the Backspace key can be used to delete unwanted text.
  128.  
  129.  
  130. How to use the menu
  131.  
  132. To select commands by using the mouse, click on the menu (e.g. "File") and
  133.    than on the requested command (e.g. "Print label").
  134.  
  135. To select commands by keyboard: Use the F10 key to select the menu. Once
  136.    the menu is selected, you can navigate in the menu with cursor keys. The
  137.    Enter key opens a menu like "File" or select a command like "Print
  138.    label".  The ESC key cancels the selection you made.
  139.  
  140. A faster way to open a menu you want is to use the menu's shortcut (the
  141.    highlighted character in the menus name). Example: Pressing Alt+F opens
  142.    the "File" menu.
  143.  
  144.  HOW TO USE THE SEARCH FEATURES:
  145.  
  146. To find an entry by call, do the following:
  147.  
  148. 1. Select the "Call" edit field
  149.  
  150. 2. Type in the call sign you are looking for. The wanted call sign will be
  151.    displayed in the field "Call" on the screen.
  152.  
  153. 3. Press [Enter]
  154.  
  155. 4. The program displays the entry or a message explaining that an entry
  156.    does not exist for this call sign. In this case, the program tries to
  157.    display a similar entry.
  158.  
  159.  
  160. To find an entry by name or city (U.S. database only):
  161.  
  162. 1. Select the U.S. database by pressing Ctrl+U.
  163.  
  164. 2. Press
  165.      F3 for searching by name
  166.      F4 for searching by city
  167.  
  168. 3. The "Search by Name" or the "Search by City" dialog appears. In the
  169.    dialog, the edit field "Name" or "City" is activated. Type in the
  170.    text you are looking for and
  171.  
  172. 4. Press [Enter]
  173.  
  174. 5. The program displays the entry or a message explaining that an entry does
  175.    not exist for this text. In this case, the program tries to display
  176.    a similar entry.
  177.  
  178.  
  179.  
  180. To find an entry by County or ZIP (U.S. database only):
  181.  
  182. 1. Select the U.S. database by pressing Ctrl+U.
  183.  
  184. 2. Select the
  185.      "ZIP" field for searching for ZIP or the
  186.      "County" fields for searching for county
  187.  
  188. 3. Type in the text you are looking for and
  189.  
  190. 4. Press [Enter]
  191.  
  192. 5. The program displays the entry or a message explaining that an entry does
  193.    not exist for this text. In this case, the program tries to display
  194.    a similar entry.
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  NAVIGATION:
  199.  
  200. Navigation allows you to see the next/previous entry. This will help you
  201.    find the correct entry if there are several entries for a name, city,
  202.    county or ZIP.
  203.  
  204. Use the "-1000", "-100", etc. buttons to see the previous or next entries.
  205.    You can use their shortcuts for faster access:
  206.  
  207.    Key        Moves...
  208.  
  209.    Up         1 entry back
  210.    PgUp       10 entries back
  211.    Ctrl+PgUp  100 entries back
  212.    Ctrl+Home  1000 entries back
  213.  
  214.    Down       1 entry forward
  215.    PgDn       10 entries forward
  216.    Ctrl+PgDn  100 entries forward
  217.    Ctrl+End   1000 entries forward
  218.  
  219.  
  220. U.S. database only:
  221. Navigation can be switched. To do this, select in the "Sort by"
  222.    radio buttons the sort order you want.
  223.  
  224. When using the international database, navigation always refers to
  225.    call signs.
  226.  
  227.  
  228. PRINTING A LABEL:
  229.  
  230. *IMPORTANT! READ PRINT.TXT ON THE CD-ROM IF YOU HAVE ANY PROBLEMS WITH
  231.    PRINTING LABELS*
  232.  
  233. You can print the current entry by pressing Ctrl+P or by choosing
  234.    the "Print label" command from the "File" menu.
  235.  
  236. The program will send the current entry to your printer. Some printers
  237.    (mainly laser printers) print whole pages only. To eject the page
  238.    currently in your printer, use the "Send form feed" command in the "File"
  239.    menu or press Ctrl+F.
  240.  
  241. The dimensions of the labels you want to use can be entered in the "Set
  242.    label (printing) options" dialog. To open the dialog, choose the
  243.    "Labels..." command from the "Options" menu.
  244.  
  245. The "Set style options" dialog (choose "Style..." in the "Options" menu)
  246.    lets you add the call sign to the label.
  247.  
  248.  EXPORT:
  249.  
  250. To export addresses into a file, choose a filename you want in the "Outfile"
  251.    field in the "Set label (printing) options" dialog.  After this, all
  252.    printing label commands will not be printed but written into your file.
  253.  
  254. Please note that a filename *must* include the drive and path information.
  255.    (This information is the "C:\" in the default export filename). This is
  256.    very important. Forgetting the drive and path will cause the program to
  257.    try to create the export file on the CD-ROM, which will lead to an error
  258.    (ie. "File access denied").
  259.  
  260. COPYRIGHT:
  261.  
  262. Copyright and license agreement.
  263. The Radio Amateur Callbook CD-ROM 1999 (program and data) is
  264.    copyright 1998 by Radio Amateur Callbook, 1695 Oak Street, Lakewood, NJ
  265.    08701. All rights reserved. No part of this data may be reprinted, or
  266.    reproduced, or utilized in any form or by any electronically, mechanical,
  267.    or other means, now known or hereafter invented, including photocopying
  268.    and recording, or in any information storage and retrieval system,
  269.    without permission in writing from the Publisher.
  270.  
  271. Limited warranty.
  272. This software is protected by international copyright laws. Under this
  273.    copyright law, you are prohibited from duplicate the software for any
  274.    purpose other than making archive copies for the sole purpose of backing
  275.    up against loss.
  276.  
  277. We specifically disclaim all warranties either expressed or implied,
  278.    including but not limited to implied warranties of merchantability and
  279.    fitness for a particular purpose, with respect to the software and the
  280.    accompanying hardware.
  281.  
  282. In no event shall Radio Amateur Callbook be liable for any consequential or
  283.    incidental damages, including any loss of business profits or any other
  284.    commercial damages arising out of the use of its product.
  285.